项目做完以后，很多人知道要复盘，却不知道从哪里写。打开空白文档半天，最后往往只留下几句“沟通需要加强”“计划不够合理”。这些话不能说错，但下次遇到同样的问题，还是不知道该怎么改。
AI 可以帮我们把资料整理成报告。关键是别只发一句“帮我写项目复盘”，也别把 AI 返回的内容直接复制走。下面用一个虚构的小项目完整操作一遍。你可以把示例里的内容换成自己的项目资料，跟着做出第一份复盘。
这次用什么场景演示
假设一个三人小组做网站首页改版，计划用四周完成。为了方便演示，下面的项目名称、日期和数字都是虚构的，不对应任何真实企业或人员。
项目开始时定下了这些目标：
- 完成首页和四个内容页面，共五个页面
- 电脑和手机上都能正常浏览
- 四周内完成并交付
- 上线前处理完检查清单里的问题
项目结束时的实际情况是：
- 完成了四个页面，还有一个页面没有完成
- 电脑端检查通过，手机端有三个显示问题
- 比计划晚了两天
- 检查清单共有十二项，完成了九项，还有三项待处理
这些信息已经足够带着 AI 做一次基础复盘。你的真实项目可能比这个复杂，但操作方式一样。
开始前准备三样东西
打开你平时能使用的 AI 对话工具，再准备以下资料：
- 项目开始时定下的目标
- 项目结束时的实际结果
- 项目中发生过的关键事情
资料可以来自计划、聊天记录、任务清单、会议记录或验收结果。暂时找不到的内容不要编，直接写“没有记录”。
如果资料里有姓名、手机号、账号、客户信息、内部网址或合同内容，先删除或替换。不能脱敏的资料，不要上传到未经允许的公共工具。
先把工作规则发给 AI
新建一个对话，把下面这段内容复制进去：
你是我的项目复盘助手，请通过提问帮我完成一份项目复盘报告。
请遵守以下要求：
- 一次只处理一个阶段，等我确认后再继续。
- 只能使用我提供的项目资料，不能补写数字、事件和原因。
- 资料不足时直接提问，或者标记为“待确认”。
- 把已经确认的事实和可能的原因分开写。
- 每项改进措施都要写清楚负责人、完成条件和检查方法。
- 用普通人容易理解的语言，不要堆专业术语。
现在请先问我项目目标，不要直接生成完整报告。
AI 正常情况下会询问项目背景、目标和完成标准。如果它没有提问，直接生成了一篇报告，不要继续使用那篇报告。回复它：“请停止生成报告，先询问项目目标，一次只做一个阶段。”
填写项目目标
把示例项目的目标发给 AI：
项目名称：网站首页改版。
项目背景：现有页面在手机上不好浏览，希望重新调整页面结构和显示效果。
项目周期：四周。
项目目标：
- 完成首页和四个内容页面，共五个页面。
- 电脑和手机上都能正常浏览。
- 四周内完成并交付。
- 上线前处理完检查清单里的问题。
AI 可能会把这段内容整理成“项目背景、项目范围、时间目标、质量目标”。先别急着输入“下一步”，检查三件事：
- 页面数量有没有从五个变成其他数字
- “四周完成”有没有被改成具体日期
- “正常浏览”有没有被擅自写成加载速度或访问量指标
没有问题就回复：“目标确认，继续评估项目结果。”发现错误时，直接指出哪一句需要改。例如：“没有提供加载速度数据，请删除这一项。”
这里的操作很简单：AI 负责整理，你负责确认。
输入实际结果
继续发送项目结束时的情况：
实际结果：
- 完成了首页和三个内容页面，共四个页面，还有一个页面未完成。
- 电脑端检查通过。
- 手机端发现三个显示问题，目前还没有处理完。
- 项目比计划晚了两天。
- 检查清单共有十二项，完成九项，还有三项待处理。
请把实际结果和项目目标逐项对照。没有数据的地方写“无法判断”，不要自行计算完成率。
比较结果应该能看出：页面数量没有达到目标，手机端还存在问题，交付晚了两天，检查清单没有全部完成。
AI 有时会把“四个页面完成”写成“完成率 80%”。虽然五个页面完成四个页面确实可以算出 80%，这里仍建议保留“四个完成、一个未完成”的写法。读者能直接看懂，也不会把不同工作量的页面当成完全相同。
检查完后回复：“结果确认，请帮我整理项目过程中的关键事件。”
把过程按时间说清楚
结果只能告诉我们哪里没有完成，还不能说明为什么。现在补充项目中发生过的事情：
项目过程中的关键事件：
- 第一周确认了五个页面的内容范围。
- 第二周临时增加了一轮页面文案修改，用了两天。
- 第三周才开始检查手机端显示效果。
- 第三周发现三个手机端显示问题。
- 第四周优先完成首页和三个常用页面，剩余一个页面暂缓。
请按时间整理这些事件。把已经发生的事实和可能的原因分开，不要把问题归到某个人身上。
AI 可能会给出“文案修改占用了时间”“手机端检查开始较晚”“任务安排需要调整”等原因。前两项能从记录里找到依据，第三项只是一个概括，还需要继续问。
可以这样追问：
“任务安排需要调整”太笼统。请根据现有事实说明具体是哪个安排影响了结果；证据不足时标记为“待确认”。
比较合适的结果应该是：手机端检查在第三周才开始，发现问题后剩余时间不足；文案修改占用了原本的制作时间。至于为什么第三周才检查，现在没有资料，可以标记为待确认，而不是让 AI 猜一个原因。
把改进建议写成能执行的任务
原因整理完以后，让 AI 提出改进措施：
根据已经确认的情况提出改进措施。
每项措施请写清楚：
- 要解决的问题
- 具体做法
- 负责人角色
- 什么情况算完成
- 怎么检查是否有效
不要使用“加强沟通、提高意识、持续优化”这类无法检查的说法。
针对示例项目，可以得到这样的行动项：
- 要解决的问题：手机端检查开始太晚
- 具体做法：每完成一个页面，当天检查电脑端和手机端显示
- 负责人角色：页面制作者
- 完成条件：每个页面的两种显示检查都有记录
- 检查方法：交付前查看检查记录，确认没有遗漏页面
另一项可以处理临时修改：收到新增修改时，记录需要增加的工作量，并由项目负责人决定调整范围还是调整交付时间。
如果 AI 只给出“加强测试”“提前规划”，继续追问：“谁来做？做到什么程度算完成？在哪里留下记录？”直到行动项能被另一个人照着执行。
让 AI 生成完整报告
目标、结果、过程和改进措施都确认以后，再生成报告：
请根据已经确认的内容生成项目复盘报告。
报告包含：
- 项目背景和目标
- 实际结果与目标差距
- 关键过程
- 做得好的地方
- 存在的问题和已确认原因
- 待确认问题
- 改进措施和行动项
不能新增对话中没有出现的数字和事件。语言简洁，报告长度以把事情说清楚为准。
生成后重点看“做得好的地方”和“原因分析”。这两个位置最容易出现没有依据的内容。例如 AI 可能写“团队配合默契”，但我们没有提供相关事实。这句话应该删除，或者补充能证明它的记录。
一份可以使用的报告，不一定很长。它要让没有参加项目的人也能看懂发生了什么，还要让下一个项目知道具体怎么改。
做最后一次检查
定稿前按下面的清单逐项检查：
- 报告中的数字能在资料里找到
- 日期和项目名称没有被 AI 改动
- 实际结果和目标是一一对应的
- 原因后面能找到相关事件
- 猜测已经标记为“待确认”
- 每项行动都有负责人角色和完成条件
- 没有姓名、账号、联系方式和内部资料
- 删除了“加强沟通、持续优化”等空话
也可以把清单发给 AI，让它标出报告中可能有问题的句子。但删不删、改成什么，仍然要由你根据项目资料决定。
常见问题怎么处理
AI 一上来就生成完整报告，通常是指令不够明确。让它停下来，从目标开始提问。
AI 编出了没有提供的数字，直接要求删除，并再次强调只能使用对话里的资料。不要为了让报告看起来完整而接受这些数字。
AI 给出的原因都很空，可以让它在每条原因后面附上对应事件。找不到事件的内容统一标记为待确认。
AI 生成的行动项没人负责，就补充负责人角色和完成条件。暂时定不下来时，写“负责人待确定”，不要假装已经安排完成。
项目资料很多时，不要一次全部粘贴。可以按目标、结果、关键事件、问题记录分批提供，每批整理完再继续。
换成自己的项目
现在把示例内容换成你的项目就可以开始。哪怕手里只有目标、实际结果和几条聊天记录，也能先完成第一版。缺失的地方留着，后面找到资料再补。
如果你希望我协助检查一份复盘报告，可以准备项目目标、实际结果、关键事件和现有行动项。敏感内容先替换成代号，我会从数字是否一致、原因是否有依据、行动项是否能执行这几个位置开始检查。