会上一致同意,陈晨周三下午五点交培训课件。会后他在群里问:“我周四才有空,能改到周四吗?”这时候你打开跟进表,截止时间到底该写哪天?
这篇用 WorkBuddy 把会议纪要、会后群聊和旧跟进表核对一遍。你会先在对话里看到四条任务,再把核对过的结果另存成《客户培训跟进表.xlsx》。课件保留周三的已确认截止时间,周四单独写为待确认的改期。有人明确说已经做完的事会更新状态,没人认领的事也会留在表里。
准备一台装有 WorkBuddy 的电脑,登录后确认账号还有可用积分,能发起普通任务。需要安装时,从官网下载对应系统的客户端。用 Excel、WPS 或 WorkBuddy 的文件预览打开结果。练习用下面的模拟材料,日期仅用于对照答案。 WorkBuddy 首次任务指南 · 积分与套餐说明 · 办公文件处理指南
第一步 在电脑上准备三份材料
新建一个空文件夹,叫「WorkBuddy 第 01 期」。Windows 用记事本,Mac 用「文本编辑」并在「格式」菜单切到纯文本。下面三个框分别复制到三个文件里,按给出的文件名保存到同一文件夹。保存后检查文件扩展名是 .txt,三个文件各有一份。
保存为 01-会议纪要.txt。
模拟项目:客户培训筹备。会议日期:2026-11-16。
M01|陈晨负责交付培训课件,已确认截止时间是 2026-11-18 17:00。
M02|李宁负责确认培训场地,已确认截止时间是 2026-11-17 12:00。
M03|周悦负责发出培训通知,已确认截止时间是 2026-11-18 12:00。
保存为 02-会后群聊.txt。
模拟项目:客户培训筹备。消息日期:2026-11-16。
G01|14:10 陈晨:课件我周四(11 月 19 日)才有空,能改到周四吗?
G02|14:16 周悦:培训通知已发给全体参会人。
G03|14:22 林可:现场还需要预留 20 个座位,谁来处理?
保存为 03-旧跟进表.txt。
模拟项目:客户培训筹备。快照时间:2026-11-16 12:00。
编号|事项|负责人|已确认截止时间|状态
T01|交付培训课件|陈晨|2026-11-18 17:00|进行中
T02|确认培训场地|李宁|2026-11-17 12:00|进行中
T03|发出培训通知|周悦|2026-11-18 12:00|待开始
第二步 在 WorkBuddy 新建任务,先看预览
打开桌面端 WorkBuddy,点「新建任务」。如果首页显示多个工作模式,选「日常办公」。在输入框左下方点「选择工作空间」,选刚才的「WorkBuddy 第 01 期」文件夹。回到输入框,确认显示的是这个目录,权限保持「默认权限」。 创建任务与选择工作空间 · 权限说明
把下面这段话完整复制进输入框,点发送。文件名已经写在指令里。遇到 WorkBuddy 提示看不到文件,可以核对工作空间,或把对应的文件拖到输入框,再重新发这段指令。 添加文件与上下文
请只读取当前工作目录里的 01-会议纪要.txt、02-会后群聊.txt 和 03-旧跟进表.txt。先告诉我三份文件是否都读到了,缺文件就停下来告诉我缺哪份。
请以旧跟进表为起点,用会议纪要和群聊核对事项。保留原任务编号,同一事项只保留一行。群聊中提出的改期要另记,只有明确确认过的日期才写进“已确认截止时间”。负责人明确说已经完成的,把状态改为已完成并注明出处。新事项编号从 T04 开始,缺负责人或日期就写待确认。
请先在对话里预览一张表,列为:编号、事项、负责人、已确认截止时间、状态、待确认内容、来源。来源填 M、G 或 T 开头的记录编号。先只输出预览,等我确认后再创建文件,不修改三份输入材料。
这一步的预期结果是一张对话里的预览表。输出目录此时仍然只需要三份练习材料。看到有文件提前生成时,先核对预览,等内容对了再明确交代最终文件名。
第三步 对照四条答案,再让它保存
预览表应该有 4 条任务,标题行单独算。措辞可以不同,下面这些事实要对得上。
- T01 交付培训课件。 陈晨负责,已确认截止时间仍是 11 月 18 日 17:00,状态为进行中。11 月 19 日是群里提出的改期,放在「待确认内容」。来源应能找到 M01、T01 和 G01。
- T02 确认培训场地。 李宁负责,截止时间仍是 11 月 17 日 12:00,状态为进行中。来源是 M02 和 T02。群里没有关于场地的更新。
- T03 发出培训通知。 周悦负责,已确认截止时间仍是 11 月 18 日 12:00,状态从待开始改为已完成。G02 是完成的依据。消息发送时间可以作为出处,表里的截止时间继续沿用原安排。
- T04 预留 20 个座位。 负责人和已确认截止时间都填待确认,状态也填待确认。G03 只证明林可提出了需求。
如果课件被直接改到周四,回到同一个对话,发一句具体的修正:“请重看 G01 和 M01。G01 是改期请求,T01 的已确认截止仍是 11 月 18 日 17:00。请把周四放回待确认内容,再显示完整预览。”同样的方法可以纠正重复行或被猜出来的负责人。
四条都核对完,在同一个对话里发送下面这段话。
我确认刚才核对过的四条任务。请把这张表另存到当前工作空间,文件名为 客户培训跟进表.xlsx,工作表名为 跟进表。保留七列和原有任务编号,来源放在最后一列。请保持三份输入材料不变。完成后告诉我保存的文件名。
第四步 打开成品检查保存结果
到右侧结果区找「产物」,点击《客户培训跟进表.xlsx》预览。也可以点击产物卡片的「⋯」,选择「打开文件夹」或「在默认应用打开」。右侧结果区找不到文件时,回到练习文件夹找同名文件。文件能打开,并且表格与刚才确认的四行一致,练习就完成了。重点抽查 T01 的日期、T03 的完成状态和 T04 的负责人。 查看和打开产物
如果只看到一张聊天表格,补一句“请把刚才确认的表格写入文件,并在产物区显示可打开的文件”。当前环境导不出 Excel 时,可要求将同一张表保存为 客户培训跟进表.md,在 WorkBuddy 或文本编辑器打开核对。 结果查看 · 办公文档技能说明
下次可以把三份练习材料换成自己获准使用的会议纪要、会后消息和跟进表。保留“每件事有负责人、截止时间和可回查的出处”这几条。遇到两个人对截止日期说法不同,先把分歧写到表里,交给项目负责人确认。 项目会议与行动跟进
名词小抄
- Agent。能根据任务使用工具、执行步骤并交付结果的 AI 助手。本篇里,WorkBuddy 读取文件、核对信息和生成表格。
- 工作空间。这次任务指定的文件夹。三份练习材料和新生成的跟进表都可以放在这里。
- 跟进表。持续记录谁做什么、什么时候交、做到哪一步的一张表。旧跟进表是这次核对的起点。
- 来源编号。练习里用 M、G、T 标记不同材料的记录。看到 G01,就能回到群聊找到第 1 条消息。
- 产物。WorkBuddy 实际生成、可以打开的文件。本篇的产物是一份跟进表。
- Excel 工作簿(.xlsx)。可以用 Excel、WPS 等表格软件打开和编辑的文件。
- Markdown(.md)。一种纯文本文件,能用简单符号表示标题和表格。WorkBuddy 可以预览,文本编辑器也能打开。