培训办完了。讲师给你一份「讲义.txt」，另一位同事发来的也叫「讲义.txt」。两份都拖进同一个文件夹时，最容易卡在系统问你要不要替换。旁边还有签到表、照片说明和一份看不出用途的「说明.txt」。
这次用 WorkBuddy 做一个可打开的「培训归档」文件夹。练习用六份小文件。结束时，「待整理」里有六份原件，「培训归档」里有六份归档件，两份讲义各有自己的名字。准备能登录并运行普通任务的 WorkBuddy 桌面端、可用积分和一个可写的空文件夹即可。练习只用纯文本文件。 WorkBuddy 文件整理案例
第一步 在空文件夹里准备六份附件
在访达或文件资源管理器新建「培训归档练习」。打开桌面端 WorkBuddy，点「新建任务」，再点输入框左下方的「选择工作空间」，选中刚建的文件夹。核对目录名，权限保持在「默认权限」。 选择工作空间 · 默认权限
复制以下整段文字，发给 WorkBuddy 准备练习文件。竖线左边是文件存放位置，右边是文件里的一行文字。
请在当前工作空间创建“待整理”文件夹和“资料A”“资料B”两个子文件夹。请按下面的清单创建六个纯文本练习文件。竖线左边是位置和文件名，右边是要写入的内容。
待整理/资料A/讲义.txt｜讲义：基础操作
待整理/资料B/讲义.txt｜讲义：进阶操作
待整理/签到表.txt｜签到：第1组
待整理/照片说明.txt｜照片：开场合影
待整理/回执.txt｜回执：已收资料
待整理/说明.txt｜暂不确定类别
保留已有文件。发现同路径文件时停下来告诉我。完成后列出六个文件路径。
看到六个路径后，打开「待整理」。确认「资料A」和「资料B」各有一份「讲义.txt」，另外四份文件直接放在「待整理」下。如果这一步没有建出文件，可以按清单手动建目录，用记事本或 Mac「文本编辑」的纯文本模式分别保存右侧文字。保存时检查文件名只带一个 .txt。 Mac 文件夹操作
第二步 先看每个文件会被放到哪里
留在同一个 WorkBuddy 对话。发下面这段话，请它先给出归档计划。此时你需要看到六行对应关系。
请只读取“待整理”及其子文件夹里的六个练习文件，先在对话中列出“原位置、归档位置、归档文件名、理由”。这一步只预览。
归档根目录叫“培训归档”。讲义放“01-讲义”，签到表放“02-签到”，照片说明放“03-照片”，回执放“04-回执”，不能确定用途的放“99-待确认”。
如果同一类别里有两个同名文件，在文件名后加上来源目录，保留 .txt 扩展名，例如“讲义-资料A.txt”。每个输入文件只对应一行。如果实际不是六个，先告诉我差异。
先看两份讲义。原文件名相同，位置和内容各不相同。归档后应该分别叫「讲义-资料A.txt」和「讲义-资料B.txt」，都放进「01-讲义」。签到表、照片说明和回执各放进对应目录。「说明.txt」放进「99-待确认」，因为它的内容没有给出分类依据。
如果预览漏掉一个子目录，告诉它“请重新读取待整理下的资料A和资料B，各列出一份讲义，重新展示完整六行”。如果它把两个文件合成一份，就请它列出两条原位置，给两个目标使用不同文件名。看完这张表再执行。
第三步 确认后复制到新目录
在同一对话发送下面这段确认指令。归档通过复制完成，所以还有原件可回查。
我已确认刚才六行的归档计划。请在当前工作空间新建“培训归档”，按确认的路径复制六个文件，文件内容保持原样，保留“待整理”里的原件。写入前检查目标路径，发现已有同名目标就停下来告诉我。完成后逐个回读目标文件并与源文件核对，列出六条“原位置 → 归档位置”，报告成功数和未完成数。
遇到系统确认窗口时，先看操作是不是在「培训归档练习」里复制文件。预览等你确认是这次任务的约定。客户端是否另外弹出窗口，取决于操作和权限设置。 默认权限与确认机制
第四步 打开归档，核对数量和内容
打开「培训归档」，逐个展开子文件夹。文件位置应与下面的清单对应。
待整理/资料A/讲义.txt → 培训归档/01-讲义/讲义-资料A.txt
待整理/资料B/讲义.txt → 培训归档/01-讲义/讲义-资料B.txt
待整理/签到表.txt → 培训归档/02-签到/签到表.txt
待整理/照片说明.txt → 培训归档/03-照片/照片说明.txt
待整理/回执.txt → 培训归档/04-回执/回执.txt
待整理/说明.txt → 培训归档/99-待确认/说明.txt
再打开两份归档讲义。资料A那份应写着“讲义：基础操作”，资料B那份应写着“讲义：进阶操作”。最后回到「待整理」确认六份原件都在。归档有六份、原件也有六份，两份讲义内容对得上，这次练习就完成了。
如果提示目标文件已经存在，打开现有归档看它是完整结果还是上次留下的部分结果。需要重做时，可以请 WorkBuddy 改用「培训归档-第二次」，仍然按六行计划复制。把真实附件拿来练时，先选一小批副本。碰到用途不明确的文件，先放进待确认目录，之后补上分类规则再扩大范围。 WorkBuddy 文件整理案例
名词小抄
- 工作空间。交给 WorkBuddy 处理这次任务的文件夹。本篇是「培训归档练习」。
- 文件路径。从某个位置找到文件的一串目录名和文件名。例如「资料A/讲义.txt」指的是资料A文件夹里的讲义。
- 文件扩展名。文件名末尾的 .txt 或 .pdf 等部分，通常用来表示文件类型。改名时把它留在最后。
- 归档。按约定位置和名称保存资料，让其他人以后也能找到。
- 同名冲突。两个文件准备放到同一位置，而且文件名一样。本篇给它们加上来源目录名，让两份文件都能保存。