培训项目组说，可以把当天的流程和设备清单给讲师。四份文件都在你的电脑上，旁边还有一份内部预算和一份学员名单。把整个文件夹交出去当然是省事，但讲师实际只需要其中两份。
这次练习结束后，你会拿到一个能在电脑上打开的「讲师资料包」，里面只有「讲师流程.txt」和「设备清单.txt」。原来的四份文件继续留在练习目录。准备已登录、有可用积分的 WorkBuddy 桌面端和一个可写的空文件夹。用下面的虚构材料练习，最终只在本机生成文件夹。
第一步 准备四份模拟材料
新建一个空文件夹，起名「讲师交接练习」。Windows 可以从任务栏打开文件资源管理器。Mac 用访达，新建文件夹后可以用「文本编辑」的纯文本模式写文件。用记事本或文本编辑器把下面每一行保存成单独的文件。竖线左边是文件名，右边是文件内容。 Microsoft 文件资源管理器说明
讲师流程.txt｜09:00 开场，09:10 开始实操。
设备清单.txt｜讲台备有投影仪和 HDMI 转接头。
内部预算.txt｜内部模拟文件。
学员名单.txt｜内部模拟文件。
打开这个文件夹，确认有四份 .txt 文件。Windows 如果隐藏扩展名，可以在文件资源管理器的「查看」里开启文件扩展名显示，再核对文件名。
真实项目里，内部预算和名单继续留在原来的资料目录。先由项目负责人确认哪些文件能交给讲师，再挑出获准文件的副本放进任务目录。这里把四份模拟文件放在一起，是为了练一次识别排除项。
第二步 打开 WorkBuddy，先看拟复制的名单
打开桌面端，点「新建任务」。在输入框左下方点「选择工作空间」，选「讲师交接练习」。看一眼显示的目录名，再确认输入框底部显示「默认权限」。 创建任务 · 默认权限
把下面整段发给 WorkBuddy。先看它列出的两组文件名。
只在当前工作空间处理这次练习。请列出四份文件的文件名，不打开内部资料的正文。
拟复制的文件只有讲师流程.txt和设备清单.txt，请列出各自原文件名和目标位置，目标目录是讲师资料包。
内部预算.txt和学员名单.txt只在“排除项”中列出文件名。如果缺少任何一份拟复制的文件，请停下来告诉我。
先在对话里展示名单，等我确认后再写文件。
拟复制的文件有且只有两份。两份的目标都在「讲师资料包」里面。排除项只有「内部预算.txt」和「学员名单.txt」。此时到文件管理器确认资料包还没被创建。
如果预览多了一行，指出具体文件名，让它重列完整名单。例如“学员名单.txt 只在排除项中显示，请重新展示两份拟复制文件及目标位置”。找不到文件时，先核对工作空间和文件扩展名。文件名或目录换过以后，重新看一遍预览。
第三步 确认名单后复制
两行都核对过，再在同一个对话发送下面这段话。
确认制作本地资料包。请只复制讲师流程.txt和设备清单.txt到当前工作空间里的讲师资料包，保留文件名和内容。保留原件，不发送、不上传。
如果讲师资料包已经存在，请停下来说明情况。复制后列出目标目录的实际文件名和数量，报告是否与刚才的名单一致。
如果 WorkBuddy 另外弹出权限窗口，核对它准备做什么、从哪读取、往哪写入。复制应当发生在「讲师交接练习」里面。如果弹窗涉及往外发消息、访问其他目录或删除原件，先取消当前操作，在对话里重申文件名和目标目录。工作空间内常规复制有时会直接完成。第二步等待你回复是指令里的约定，客户端是否另弹窗口取决于实际调用和权限。 WorkBuddy 权限与取消操作
第四步 打开文件夹，按内容验收
在右侧结果区或工作空间文件列表查找生成的文件。也可以回到访达或文件资源管理器，双击「讲师资料包」。里面应只有两份文件。打开「讲师流程.txt」，应看到 09:00 开场、09:10 开始实操。打开「设备清单.txt」，核对投影仪和 HDMI 转接头。回到上一层，原来的四份文件还在。 查看任务结果和工作空间文件
如果资料包已经存在，先打开核对，确认它是不是上一次的结果。发现有多余文件时，改用空的新目录「讲师资料包-复核」，重新预览并复制这两份。只有在文件数量、文件名和内容都能对上时，这份包才可以进入你的交接流程。
名词小抄
- 工作空间。当前任务要读取和保存文件的文件夹。本次是「讲师交接练习」。
- 默认权限。WorkBuddy 的常规权限模式。遇到某些高风险操作时会停下来请求确认。
- 路径。文件放在哪里的写法。例如「讲师资料包/讲师流程.txt」表示流程文件放在资料包里。
- 允许清单。明确写出这次可以复制或交给别人看的文件。本次清单只有讲师流程和设备清单。
- 人工确认。你核对拟做的操作，再决定是否允许执行。